오피스온 개인정보취급방침

오피스온 (www.officeon.com 이하 "오피스온"라 함)는 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
오피스온의 개인정보취급방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

  1. 1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
  2. 2. 개인정보의 수집 및 이용목적
  3. 3. 개인정보 공유 및 제공
  4. 4. 개인정보의 취급위탁
  5. 5. 개인정보의 보유 및 이용기간
  1. 6. 개인정보 파기절차 및 방법
  2. 7. 이용자의 권리·의무 및 행사방법
  3. 8. 개인정보의 기술적/관리적 보호대책
  4. 9. 개인정보 관리책임자 및 담당자 연락처
  5. 10. 고지의 의무

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

가. 수집하는 개인정보 항목

1) 오피스온 서비스 신청 및 관리

2) 오피스온 서비스 운영관리

3) 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.

나. 개인정보 수집방법

오피스온은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

가. 오피스온 서비스 신청 및 관리

오피스온로 서비스 이용에 따른 본인확인, 식별·인증, 회원자격, 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 이용합니다.

나. 오피스온 서비스 제공에 따른 요금정산

웹서비스/서버호스팅/웹호스팅 서비스제공에 따른 계약서·청구서 발송, 요금결제·정산, 요금추심 등을 목적으로 개인정보를 이용합니다.

다. 상담관리

오피스온 서비스 이용 사용자의 신원 확인, 상담사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 개인정보의 공유 및 제공

오피스온은 이용자들의 개인정보를 "2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

4. 개인정보의 취급위탁

오피스온은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 시행을 하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁게약시 개인정보가 안전하게 관리 될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

오피스온의 개인정보 위탁처리 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

가.오피스온 서비스 운영전반에 관한 사항
회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 설명 테이블
수탁업체 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간
오피스온 서비스를 신청한 고객 시스템운영, 고객상담응대, 장애처리 및 기술지원, SMS 전송 등 서비스 종료 혹은 위탁계약 종료시까지
나. 오피스온은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서등의 문서에 명시하고 있습니다.
다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 시행도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

오피스온은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 개인정보 처리 및 보유 기간은 아래와 같습니다.

가. 오피스온 서비스 신청 및 관리는 사업자/단체/개인 서비스 해지 시까지이며, 다만, 아래의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
나. 관련 법령에 의한 정보보유 사유

(1)상법·전자상거래 등에서 소비자보호에 관한 법률 등 관게 법령의 규정에 의거한 보존기간은 아래와 같습니다.

6. 개인정보 파기절차

오피스온은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지제 없이 해당 개인 정보를 파기합니다.

가. 개인정보 파기의 절차 및 방법
(1) 파기절차
(2) 파기방법

7. 이용자의 권리·의무 및 행사방법

이용자의 권리·의무 및 행사 방법에 대해서는 아래와 같습니다.

가.정보주체는 오피스온에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
나. (가) 항에 따른 권리 행사는 오피스온에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 8 호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 오피스온은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다.정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 오피스온은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라. (가) 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

8. 개인정보의 기술적/관리적 보호대책

오피스온은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 기술적인 조치

개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.

나. 관리적인 조치

내부관리계획 수립·시행, 정기적인 직원 교육 등을 통하여 오피스온의 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

9. 개인정보 관리책임자 및 담당자 연락처

오피스온 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

가. 오피스온은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 관리책임자 정보 및 연락처
개인정보 관리책임자
이 름 : 최 영 환 직 위 : 팀장
전 화 : 031-429-4216 소 속 : 오피스온팀
메 일 : ulaulaul@susoft.co.kr  
나. 권익 침해 구제 방법

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

10. 고지의 의무

현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.